개인 문서를 저장하는 방법?

오늘날, 모든 사람들은 매우 넓은 스펙트럼을 사용합니다.문서 베일 하우스의 축적을 초래 금융 서비스. 유틸리티 서비스의 지불 영수증은 원칙적으로, 보증서 산재되어, 제품에 대한 검사는 계약의 페이지 사이에 가을을 구입, 보험 정책이 다른 논문 ... 문서의 끝없는 스트림의 질량 중 적절한시기에 손실, 그리고 탐색하려면 올바른 접근 방식이 필요 자신의 주문 및 회계.

우리의 권고 사항은 개인 재무 문서를 올바르게 보관하는 방법을 이해하는 데 도움이됩니다.

우선 모든 상자에서 추출해야합니다.그리고 집 뒷문은 문서를 축적하고 재고를 관리합니다. 초기 정렬 과정에서 불필요한 서류가 항아리로 바로 보내지며,보다 신중하게 고려해야 할 서류가 따로 보관됩니다.

두 번째 단계는 다양성을 제공합니다.금융 서류 - 한 더미에, 공공 요금 - 다른 것, 수표가있는 보증 쿠폰 - 세 번째 등. 문서를 그룹으로 나누면 나중에 필요한 용지를 쉽게 찾을 수 있습니다.

선택한 문서가 다시 혼합되지 않도록,즉시 별도의 파일에 넣고 준비된 폴더에 넣습니다. 나중에 쉽게 탐색 할 수 있도록 다양한 색상의 폴더를 사용하고 식별 부호 ( "Credit agreements", "Utility bill", "Insurance policies"등)를 추가로 표시하십시오.

세 번째 단계에서는 각 문서를 분해합니다.폴더별로 날짜별로 - 오래된 것부터 새로운 것까지. 문서를 그룹화하려면 다양한 색상의 편리한 플라스틱 구분선을 사용할 수 있습니다. 서류가 들어있는 폴더는 어린 아이가 없으며 문이있는 벽장에서 최상이며 먼지는 더 작습니다.

네 번째 단계는 기술적 인 접근이 필요합니다. PC가 있으면 전자 문서로 변환하여 대량의 종이 문서를 제거 할 수 있습니다. 인터넷을 통해 지불하는 일부 서비스의 경우 더욱 편리합니다. 이 경우 지폐를 휴지통으로 보내고 서비스 지불 확인서의 전자 사본을 플래시 드라이브 또는 디스크에 보관할 수 있습니다.

관련성을 잃어버린 오래된 문서,보관함에 혼란을 일으킬뿐입니다. 따라서 약 1 / 4 분기는 문서가있는 폴더의 심각한 인벤토리의 가치가 있습니다. 새로운 조건으로 은행과 예금 계약을 체결 한 경우 이전 문서를 안전하게 버릴 수 있습니다. 또한 만료 된 플라스틱 카드를 "수집"하지 마십시오.

특별한 스토리지 접근 방식을 사용하면중요한 문서 - 재산권의 등록 증명서, 재산의 판매, 약속 어음, 여권, 결혼 증명서 등의 계약 그것은 안전 금고 사무실에 넣어하는 것이 가장 좋습니다 - 다만 A4 문서를 저장, 저렴한 옵션입니다. 안전, 귀하의 문서는 안전하고 소리가, 외부로부터 보호됩니다.

집에 금고가없는 경우가장 가치있는 유가 증권의 보관은 은행 셀을 빌릴 수 있습니다. 은행과 임대 계약을 맺은 후에는 열쇠에 대한 보증금을 지불하고 월 단위 가입비를 지불해야합니다. 또한 중요한 문서에 정기적으로 액세스해야하는 경우가 있습니다. 이 경우 은행에 끊임없이 출입하지 않기 위해 사본을 가져 와서 집에서 직접 폴더에 저장합니다.

이 간단한 팁은 용지 양을 최소화하고 가정 작업 흐름을 순서대로 가져 오는 데 도움이되어 삶을 단순화하고 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.