문서를 제출하는 방법?
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문서를 제출하는 방법?
현재 엄격한 규칙이 없습니다.펌웨어 아카이브를 수행합니다. 그러나 필요한 경우 쉽게 사용할 수 있고 필요한 정보를 찾을 수 있도록 문서를 꿰매는 것이 바람직합니다. 펌웨어를 수행하는 기술에 대해서는 문서 플래시 방법 기사를 참조하십시오. 아래는 자료 보관소를 만드는 실제적인 방법에 대한 지침입니다.
문서를 올바르게 첨부하는 방법
보통 저장을 위해서는 문서가 포함 된 다소 무거운 폴더를 수집해야합니다. 이를 멋지게 잘 정리하려면 다음을 시도하십시오.
- 필요한 순서로 문서를 접은 다음,예를 들어 날짜, 알파벳 순으로 다른 순서로 표시 할 수 있습니다. 시트를 첨부 한 후에는 아카이브의 상태를 더 이상 변경할 수 없으므로주의하십시오. 가능한 한 평평하게 페이지를 배치하십시오.
- 클립, 스테이플 등 모든 금속 패스너를 제거하십시오.
- 컴퓨터에 제목 페이지를 입력하십시오. 오른쪽 위 모서리에 문서가 속한 조직의 이름을 입력하십시오. 세금 ID를 지정할 수도 있습니다 (세금 납부 서류에 특히 유용합니다). 시트 중앙에 보관 파일의 이름을 쓰십시오 (예 : "Book for sales for sales"). 맨 아래에서 규칙에 따라 아카이브의 저장 기간을 지정하십시오.
- 제목 페이지 이외에,척추 책. 이 매개 변수는 함께 쌓인 시트의 끝 부분 크기와 같아야합니다. 이 스트립에 아카이브의 이름을 복제하십시오. 표지 페이지를 인쇄하십시오.
- 펌웨어의 경우 2 장의 판지 시트를 사용하십시오.A4. 그 중 하나에서 제목 페이지를 덮으십시오. 준비된 덮개를 문서 더미 위에 놓습니다. 두 번째 마분지 시트는 이름이 새겨진 맨 위에 놓입니다.
- 특별 서기 실크로 5문서의 왼쪽에 서로 같은 거리에 구멍이 있습니다. 송곳이 없다면 구멍 구멍을 만들 수 있습니다. 대부분의 경우 파트에서 절차를 수행해야 할 필요가 있으므로 모든 문서의 천공이 동일한 레벨에서 수행되었는지 확인하십시오.
- 두꺼운 바늘과 실을 가져 가라. 펌웨어는 대개 스레드를 반으로 접습니다. 중앙 구멍에 바늘을 삽입하여 바닥에서 문서를 플래시 시작합니다. 폴더의 끝 부분을 폴더 아래쪽에 약 10cm 정도 둡니다.
- 보관소의 시트를 꿰매어 실을 구멍에 순차적으로 실을 꿰십시오. 그런 다음 실의 끝 부분을 처음부터 묶고 바늘을 자릅니다.
- 매듭에 5 * 5cm 크기의 정사각형 모양의 종이를 붙여야합니다. 책임자는 인장, 서명 및 보관 날짜를 입력합니다.
- 제목에 붙인 마분지 시트는 구부려서 책의 뒷면이 만들어집니다. 뒤에서 여분을 자른 다음 판지를 붙입니다. 척추에 스트립에 폴더 이름을 붙입니다.
따라서 두 책을 세로 및 가로로 모두 보관할 수있는 미적 책이 필요하며 필요한 경우 다른 책 중에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
