특별주의 사항은 특별한제목의 현지 법의 형태로 결정을 내리기를 원하는 머리의 주된 이유 인 추가 문서. 기록 보관 및 노동법의 관점에서의 사무 기록은 필수는 아니지만 기업의 현지 규정에 따라 확정 될 수 있습니다. 이러한 종류의 문서는 실제로 실제로 사용되지만 모든 러시아어 분류 문서는 없습니다. 그럼 메모를 올바르게 작성하는 방법을 살펴 보겠습니다.

서비스 노트의 특징

종종 메모를 위해 컴파일됩니다.정보, 자료 및 기술적 또는 경제적 지원에 관한 질문의 해결책. 간단히 말하면 사무실 메모는 여러 구조 단위 간의 통신입니다. 대부분 제안이나 요청을 포함합니다. 보고서 메모와 달리 서비스 레코드는 부서 간 의사 소통을 유지하기 위해 만들어지며, 이는 직원을 대신하여 생성되어 직원 이름으로 전송됩니다. 그들은 발신자의 게시물이 수신자의 위치와 동등한 경우에만 수집됩니다. 메모가 관리자에 의해 작성된 경우 가장 자주 출장에 관한 결정과 관련됩니다.

생산 사실이일부 결혼, 여러 고객 불만의 존재, 조직의 머리가 아닌 준수 직원에 대한 이유를 그의 사무실에 적용되는 요구 사항을 상세하게 설명한다 인증위원회 메모에 보낼 수있는 권리가 있습니다. 이 메모를 바탕으로 직원의 추가 증언이 이루어집니다. 또한 메모는 특정 직원의 보호 관찰 기간을 단축하는데도 사용됩니다. 공식 메모는 CEO의 이름으로 작성됩니다. 공식 메모의 법적 중요성에 대해 이야기하면 법원에서 증거가 될 수 있음을 알 수 있습니다.

메모 초안 작성 규칙

서비스 노트는 일반 A4 용지에 적혀 있습니다. GOST에 따라 게시 된 세부 정보를 지정해야합니다. 이러한 요구 사항은 다음과 같습니다.

  • 단위 이름;
  • 날짜;
  • 등록 번호;
  • 문서의 이름;
  • 텍스트;
  • 수취인;
  • 보낸 사람의 서명 (위치 지정).

메모 작성 방법을 알고 싶으면,그러한 문서는 일반적인 폰트, 글자 14의 값, 줄 간격 1.5로 포맷된다는 점을 고려할 필요가있다. 대문자는 문서의 이름을 씁니다 (서비스 노트). 비문은 가운데와 왼쪽 필드 경계 근처에 배치 할 수 있습니다. 날짜는 엄격하게 아라비아 숫자로 작성해야합니다 (예 : 02.01.2013). 회사에 등록 시스템이있는 경우 등록 번호는 서비스 노트에 도장되어 있습니다. 메모를 전송 한 결과 문제의 해결 방법이 작성되었습니다.

메모와 같은 종류의 문서는문제의 본질을 전달하는 간략한 제목이 있습니다. 그의 공식에서, 문서 작성 규칙에 따라 문자 "o"를 포함시켜야합니다. 예를 들어, "비즈니스 여행에서 K.의 방향에 대해" 메모의 텍스트는 두 부분으로 나누어 져 있습니다. 한 부분으로, 사실을 문서화하기위한 기초가 된 서면이 작성되고, 두 번째로 모든 결론과 결정이 수정됩니다. 메모에 응용 프로그램이있는 경우 디자인에 메모가 작성됩니다. 이제 메모 작성 방법을 알았습니다. 그 샘플은 아래에 설명 된 문서의 빈 양식입니다.

생산 본부장 이바노프 VK SUBSCRIPTION NOTE 17.01.13 № ___ ___에있는 새로운 장비의 생산 능력이 변경되었으므로 추가 문제 해결을 위해 전문가에게 요청하십시오.

이것은 메모 작성의 예입니다.

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